طراحی اوراق اداری

 

طراحی اوراق اداری

ست اوراق اداری به مجموعه اوراق مکاتباتی هر سازمان گفته می شود که به طور معمول شامل سربرگ آ4، و آ5، پاکت نامه و آ4 و کارت های ویزیت است . ولی بر اساس نیاز هر موسسه می توان مواردی مانند پاکت آ3 و آ5، کاغذ یادداشت، کارت های تقدیم احترام، سربرگ های خط دار، سی دی، رسیدها و اسناد حسابداری را به آنها اضافه کرد.
از آنجا که بخش عمده ی ارتباط هر سازمان با دیگر مؤسسات از طریق اوراق اداری انجام می شود طراحی اوراق اداری از اهمیت بسیار بالایی برخودار است .اگر نشانِ بازرگانی را چهره ی هر سازمان بدانیم اوراق اداری را می توان به لباس و اندامِ سازمان تشبیه کرد. زیبایی چهره ی سازمان شما با اندام و لباسی متناسب دوچندان به نظر می رسد. طراحی اوراق اداری پایه و اساسِ طراحی هویت بصری سازمان خواهد بود. پس از اتمام طراحی آرم یا لوگوتایپ هر موسسه و تعریف رنگهای نشان، نوبت به طراحی اوراق اداری می رسد. در طراحی اوراق اداری رنگهای مکمل، نوع قلم (فونت) برای نوشتار نام واطلاعات شرکت، اندازه قلم ها، تناسب و محل قرارگیری نوشتارِ نامِ شرکت تعریف می شود. طراحی فرمهای هماهنگ با نشانِ تجاری و تعریف رنگ های مکمل و همچنین تعیین نوع و تناسب قلم ها در ستِ اواراق اداری، مبنای طراح گرافیک در ادامه پروژه طراحی هویت بصری سازمان است
در طی فرایند طراحی، طراح گرافیک می تواند امکانات متنوع چاپ را مد نظر داشته باشد و استفاده از آن امکانات را در فرآیند اجرا پیش بینی نماید. استفاده از کاغذ های بافت دار، تیغ و برش اختصاصی، چاپ های برجسته و طلا کوب می تواند بر زیبایی و کیفیت اوراق اداری شما بیافزاید

  درگذشته سربرگ های دورو کاربرد ایمنی داشته اند. چاپ پشت سربرگ  و داخل پاکت باعث می شد متن روی سربرگ و محتویات پاکت درمقابل نور دیده نشود. اما امروزه اوراق دورو با هدف زیبایی و توسعه هویت بصری طراحی می شوند. شاید به جرات بتوان گفت که ما از بنیان گذاران این شیوه طراحی اوراق اداری در ایران بوده ایم . تعدد طراحی های انجام شده با این شیوه و قدمت آن ها پشتوانه این مدعاست